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Congrès & Séminaires

Vous comptez organiser un congrès, un séminaire, une convention... Confiez l'organisation de votre événement à des professionnels... Chaque congrès ou projet d'événement est un cas particulier pour lequel nous allons vous proposer une organisation et des services " sur mesure ".

EVASION TRAVEL assure la gestion globale de votre manifestation en vous apportant une offre complète, des solutions adéquates en phase avec votre dynamique d’entreprise. Nous mettons à votre disposition des compétences et un personnel hautement qualifiées : techniciens, interprètes, guides, hôtesses...

Notre mission est d'assurer un partenariat professionnel de qualité, créer les conditions financières, techniques et logistiques qui garantissent la réussite de votre événement.

La gestion de nos événements repose sur un ensemble de savoir-faire :

- Conseiller pendant la phase de sélection
- Agir à vos côtés pour le succès du projet
- Organiser votre événement
- Coordination générale des prestations 
- Gestion administrative
- Communication






 Avant l’Evénement

- Repérage et choix des sites
- Présentation détaillée du projet et de la destination
- Repérage et choix du site de la manifestation
- Choix et réservations des hôtels
- Aménagement des espaces de l’événement 
- Sélection du site pour le dîner gala 

1. Communication:

- Conception et impression des travaux d'édition (posters, dépliants…)
- Confection des banderoles et des fanions de la manifestation
- Commande et mise en place des panneaux d'exposition…
- Conception et préparation de badges en PVC et en carton détachable 
- Fourniture et Installation des Equipements audio-visuel et traduction simultanée
- Organisation de la mise en place des stands des exposants selon plan préétabli
- Articles d'événement personnalisés (bloc-notes, stylos...)
- Engagement d'hôtesses d'accueil

2. Gestion des inscriptions

- Gestion des réservations avec les hôtels…
- Emission et envoi des billets d'avion pour les invités étrangers

3. Pendant l’évènement

- Transferts des participants de l’aéroport vers l’hôtel
- Assistance à l’aéroport avec service personnalisé
- Accueil privatisé à l’hôtel par des hôtesses, Help Desk…
- Présence d’une équipe d’hôtesses et staff pendant tout le séjour pour assistance, encadrement, coordination…
- Accueil VIP
- Encadrement et Assistance durant l’événement
- Navettes entre les différents hôtels et le lieu de la conférence principale
- Navettes pour les activités, les cocktails et dîners
- Services bagages

4. Programmes sociaux

- Cocktail de bienvenue à l'hôtel ou dans un lieu exceptionnel
- Repas (déjeuner ou dîner) à l'hôtel ou à l'extérieur
- Le dîner d’Adieu avec animation

 Après l’Evénement

Organisation des excursions et des visites culturelles


NOS PLUS…

En montagne, à la campagne, dans une oasis ou dans le désert, nous vous proposons d'organiser aussi vos séminaires, réunions, incentives ou Team Building dans des endroits insolites et authentiques qui vous apportent une sérénité nouvelle et permettent d'autres points de vue. La rupture avec le rythme quotidien est immédiate et totale. C'est une occasion pour accompagner vos équipes vers de nouvelles perspectives.